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湖北民族学院科技学院就业协议书管理暂行办法
2017年03月13日11:03   浏览:245次  

 

就业协议书是毕业生与用人单位关于就业和用工的约定文本,是学校形成派遣方案,办理报到证的依据。为了更好的监管协议书签约过程,实时准确的掌握毕业生签约情况,有效促进毕业生就业,现制定就业协议书二级管理暂行办法,以完善就业管理的二级体系。

1、湖北民族学院科技学院毕业生就业指导办公室和系(部)实行二级管理,分工负责本校本专科毕业生的就业协议书管理工作。

2、就业协议书由学校毕业生就业指导办公室统一印发,符合条件的毕业生每人一式四份。学校毕业生就业指导办公室盖章,确认其毕业生身份。

3、系(部)按学校行文排序,分别保管和使用带有序号的“湖北民族学院科技学院就业协议书签约专用章”。

4、毕业生与用人单位达成就业意向签订协议书,须按协议书上所列项目逐项认真填写;协议双方有其他约定条件的,须在就业协议书中注明,所填内容要真实可靠。毕业生填写应聘意见签字,用人单位签署接收意见盖章,协议书随即生效(若有上报主管部门的须经其签批)。

5、毕业生签约后,须将就业协议书送交(或由用人单位寄交)系(部),登记备案,同时作为见证方,承担监督履约的义务。盖有系(部)专用章的已签约协议书,将作为毕业派遣和督促履约的依据。

6、系(部)盖章后的协议书,寄送到用人单位及主管部门各一份,毕业生保留一份,系(部)保留的一份在当年六月上旬集中交学校就业指导办公室,以便核准办理毕业生报到证。

7、若用人单位来校后对毕业生签约意向明确,仅因为公章问题而手续不齐全,可请其先在协议书上签字,系(部)盖章记录,待协议书寄回核对无误后,系(部)审核备案。

8、部分用人单位要求学校先盖签约章,回单位再签署协议意见的,应向就业指导办公室反映,就业指导办公室决定是否通知系(部)先盖章。

9、毕业生违约,需征得签约单位同意并出具退函,所在系(部)分管就业工作书记了解详细情况后,在退函上签批并加盖学工办公章后,毕业生持退函、原协议书到就业指导办公室,换领盖有“违约补办”印章的协议书。

10、毕业生协议书不慎遗失,需由毕业生本人提出书面申请,说明遗失经过,并请系(部)老师为其提供担保意见(若系(部)老师不能提供担保意见,则学生需登报公示遗失情况)须签署意见并加盖学工办公章,毕业生将申请书交学校就业指导办公室。学校对其协议书遗失情况在湖北民族学院科技学院毕业生就业信息网上公示,就业指导办公室补发盖有“遗失补办”印章的就业协议书。

11、毕业生六月上旬无论签约与否必须上交,由系(部)集中转交就业指导办公室,学校根据协议书编制派遣方案报省就业指导中心申领报到证。未签约的毕业生,离校后若需签约的,可持用人单位的拟录用证明来校申领协议书,办理相关手续。

12、部分学生采取灵活就业的,需向系(部)出具就业单位开具的就业证明。校院二级对就业证明视同就业协议书予以管理。

13、已与用人单位签订就业协议书的毕业生,若以丢失被盗或其它理由欺骗学校重新领取协议书并和单位签约的,该协议书无效。学校仍按原签订的就业单位办理报到手续,视情节轻重和影响程度给予通报批评或纪律处分,并将相关情况入档,档案已寄走的,向报到单位人事部门通报,予以追究。

 

1湖北民族学院科技学院补办就业协议书申请表.doc